Leads finden und importieren

Was ist der Lead Finder?

Der Lead Finder ist ein integriertes Tool zur automatischen Recherche potenzieller Kunden. Anstatt manuell im Internet nach passenden Unternehmen zu suchen, übernimmt der Lead Finder diese Arbeit für dich. Er durchsucht öffentliche Quellen und liefert dir eine Liste qualifizierter Leads, die du direkt in deine Pipeline importieren kannst.

Lead Finder aufrufen

Klicke in der Sidebar auf Lead Finder (Kompass-Icon). Du siehst die Suchmaske mit verschiedenen Filteroptionen.

Suchkriterien festlegen

Der Lead Finder bietet dir folgende Filteroptionen:

• Suchbegriff / Branche: Gib ein, welche Art von Unternehmen du suchst, z.B. „Zahnarzt", „Steuerberater", „Fitnessstudio", „SaaS Unternehmen". Sei so spezifisch wie möglich für bessere Ergebnisse.
• Standort: Stadt, Region oder Land. Du kannst mehrere Standorte angeben, z.B. „Berlin", „München, Hamburg" oder „Deutschland".
• Zusätzliche Filter: Je nach Datenquelle können weitere Filter wie Unternehmensgröße, Website-Verfügbarkeit oder Bewertungen verfügbar sein.

Suche starten

1. Fülle die gewünschten Suchkriterien aus.
2. Klicke auf „Leads suchen".
3. Die Suche kann je nach Umfang einige Sekunden bis Minuten dauern. Ein Fortschrittsbalken zeigt dir den Status.
4. Die Ergebnisse werden als Liste angezeigt, sobald sie verfügbar sind.

Suchergebnisse verstehen

Jeder gefundene Lead zeigt dir:

• Firmenname: Name des Unternehmens
• Adresse: Standort und PLZ
• Telefonnummer: Wenn verfügbar
• Website: Link zur Unternehmenswebsite
• Bewertung: Google-Bewertung (wenn vorhanden)
• Kategorie: Branche des Unternehmens

Leads in die Pipeline importieren

So importierst du gefundene Leads:

1. Einzeln importieren: Klicke auf den Import-Button (Plus-Icon) neben einem einzelnen Lead.
2. Mehrere auswählen: Setze Häkchen bei mehreren Leads und klicke auf „Ausgewählte importieren".
3. Pipeline wählen: Wähle die Ziel-Pipeline, in die die Leads importiert werden sollen.
4. Stufe wählen: Standardmäßig werden Leads in die Stufe „Offen" importiert.

Importierte Leads werden automatisch als neue Deals in deiner Pipeline angelegt. Alle verfügbaren Informationen (Firma, Telefon, Website, Adresse) werden dabei übernommen.

Duplikat-Erkennung

Set2Sell prüft beim Import automatisch, ob ein Lead bereits als Deal in deiner Pipeline existiert. Wird ein Duplikat erkannt (basierend auf Firmenname oder Telefonnummer), wirst du darauf hingewiesen und kannst entscheiden, ob du den Lead trotzdem importieren möchtest.

Tipps für bessere Ergebnisse

• Spezifische Suchbegriffe: „Orthopäde Berlin Mitte" liefert bessere Ergebnisse als nur „Arzt Berlin".
• Regionale Suchen: Starte mit einem kleinen Gebiet und erweitere bei Bedarf. So vermeidest du zu viele unqualifizierte Ergebnisse.
• Leads sofort qualifizieren: Nachdem du Leads importiert hast, gehe sie durch und sortiere unpassende Leads direkt in „Ungeeignet" ein.
• Regelmäßig neue Suchen: Führe wöchentlich neue Suchen durch, um deine Pipeline mit frischen Leads zu füllen.
• Suchverlauf nutzen: Deine bisherigen Suchen werden gespeichert, sodass du erfolgreiche Suchen wiederholen kannst.

Kosten und Limits

Der Lead Finder nutzt externe Datenquellen (Apify). Je nach deinem Tarif stehen dir eine bestimmte Anzahl an Suchen pro Monat zur Verfügung. Die Anzahl der Ergebnisse pro Suche ist standardmäßig auf 50 begrenzt, kann aber in den Einstellungen angepasst werden.